Efecto funcional
¿Qué cambia cuando esta Capacidad funciona?
Las decisiones, transacciones y obligaciones materiales dejan Evidencia suficiente y protegida; los registros pertinentes pueden localizarse, interpretarse y utilizarse durante su plazo y se transfieren o disponen con autoridad y trazabilidad.
Objeto funcional
Requisitos de Evidencia; registros en cualquier formato; metadatos, contexto, controles, sistemas, accesos, retención, disposición, transferencia y preservación.
Materialización
Prácticas de la Capacidad
Crear y capturar registros
Evidencia suficiente se crea o recibe y se incorpora con contexto, identidad, integridad y oportunidad.
Determinar requisitos y controles de registros
Actividades y decisiones materiales poseen requisitos explícitos de creación, captura, metadatos, acceso, retención y disposición.
Mantener el acceso y uso de registros
Los registros permanecen protegidos, localizables, comprensibles y utilizables por personas autorizadas durante su plazo.
Orientar la gestión de registros organizacionales
Alcance, principios, responsabilidades, sistemas y medidas sostienen registros confiables según mandato, Riesgo y necesidades.
Retener, disponer y transferir registros
Retención, suspensión, transferencia, preservación y disposición se ejecutan con autoridad, trazabilidad y cierre verificables.