Efecto funcional local
Práctica operativa candidata
Determinar la obligación contributiva
Comportamiento mediante el cual la organización aplica reglas a sujeto, base, concepto y periodo para establecer cuantía, vencimiento y condiciones de una obligación.
CandidataContraste documental parcialFicha de catálogo
Propósito
Crear una cuenta contributiva sustantiva contra la cual puedan aplicarse declaraciones, pagos, correcciones y cobro.
Objeto de actuación
Sujeto, base, tarifa, concepto, periodo, novedades, exenciones, créditos, cuantía, vencimiento, declaración y estado.
Condiciones de aplicación
Para cada sujeto y periodo exigible y ante declaraciones, correcciones, cambios retroactivos o determinaciones administrativas.
Ejecución reconocible
Comportamientos esenciales y mínimos
La forma concreta puede variar. Los mínimos impiden declarar presente la Práctica cuando falta una condición funcional decisiva.
| Comportamiento esencial | Requisito mínimo |
|---|---|
| Identificar hechos, base, concepto y periodo aplicables. | Fuentes y transformaciones materiales son trazables. |
| Aplicar reglas, tarifas, topes, exenciones y créditos vigentes. | Versiones y fechas efectivas se controlan. |
| Calcular o validar cuantía y vencimiento. | Puede reproducirse el resultado o explicar el juicio utilizado. |
| Registrar obligación y relación con declaración o determinación. | Obligación esperada y declarada permanecen distinguibles. |
| Comunicar y permitir corrección o revisión procedente. | La explicación es suficiente para identificar hechos y reglas relevantes. |
Responsabilidades funcionales
Deben existir propietario de reglas y cálculo, autoridad de determinación, competencia técnica, control de cambios y capacidad de explicación y revisión.
Variantes aceptables
Autoliquidación validada, cálculo institucional, retención, estimación provisional o determinación posterior; automatizada o experta.
Requisitos de habilitación
Universo; reglas y vigencias; datos de base; tarifas; calendarios; controles de cálculo; autoridades; trazabilidad y mecanismo de corrección.
Universo elegible
¿Sobre qué casos debe examinarse?
obligaciones esperadas, declaradas, calculadas o corregidas durante el periodo.
Evidencias esperadas
- Hechos y bases por sujeto y periodo.
- Reglas, tarifas y vigencias aplicadas.
- Cálculos, validaciones y controles.
- Obligaciones, declaraciones y estados.
- Comunicaciones, correcciones y revisiones.
Desempeño
Cuatro perspectivas sin promedio automático
Efectividad
Las obligaciones representan correctamente hechos, reglas y periodos aplicables.
Eficiencia
Cálculo y validación reducen carga y reproceso sin perder precisión.
Calidad y confiabilidad
Datos, reglas, versiones, cálculo, estado y explicación son reproducibles.
Riesgo y efectos adversos
Se controlan subdeterminación, sobredeterminación, trato desigual, regla vencida, opacidad y corrección retroactiva injusta.
Indicadores posibles, no universales
- obligaciones corregidas
- errores de cálculo
- declaraciones incompatibles
- tiempo de determinación
- ajustes retroactivos
- diferencias por regla
- revisiones favorables.
Madurez candidata
De actuación circunstancial a aprendizaje adaptativo
Se acepta lo declarado y las diferencias aparecen después.
Existen reglas y validaciones básicas, con versiones y explicaciones variables.
Hechos, reglas, cálculo, obligación, explicación y corrección se gobiernan integralmente.
La determinación previene errores y simplifica cumplimiento mediante análisis de causas y comportamiento.
Fronteras
Qué no debe absorber esta Práctica
- Procesamiento transaccional mueve el pago; esta Práctica crea la obligación sustantiva.
- Contabilidad reconoce el recurso; no determina por sí sola lo debido por cada sujeto y periodo.
- Jurídica interpreta controversias complejas; la aplicación operativa ordinaria permanece aquí.
Capacidad que materializa
Administración de obligaciones contributivasObligaciones contributivas determinadas, aplicadas y corregidas.Volver a la Capacidad