Práctica operativa candidata

Caracterizar la necesidad y contraparte financiera

Comportamiento mediante el cual la organización comprende propósito, identidad, capacidad, comportamiento, contexto y restricciones de una contraparte o unidad antes de estructurar una solución financiera.

CandidataContraste documental parcialFicha de catálogo

Efecto funcional local

Existe información suficiente y proporcional para estructurar y decidir una exposición pertinente.

Propósito

Evitar decisiones basadas en identidad incompleta, necesidad mal entendida, información desactualizada o capacidad no demostrada.

Objeto de actuación

Necesidad, solicitante o contraparte, identidad, propósito, capacidad, comportamiento, relaciones, información financiera, garantías, vulnerabilidad y exposición potencial.

Condiciones de aplicación

Ante una nueva relación o solicitud y cuando cambien materialmente contraparte, necesidad, capacidad, beneficiario, exposición o información.

Ejecución reconocible

Comportamientos esenciales y mínimos

La forma concreta puede variar. Los mínimos impiden declarar presente la Práctica cuando falta una condición funcional decisiva.

Comportamiento esencialRequisito mínimo
Comprender necesidad, propósito y resultado buscado.La demanda declarada se contrasta con la situación y uso previsto.
Confirmar identidad, autoridad, beneficiarios y relaciones relevantes.Las estructuras materiales y conflictos permanecen visibles.
Reunir y contrastar capacidad, comportamiento y contexto.Se distingue dato, estimación, ausencia e incertidumbre.
Identificar vulnerabilidad, restricciones y exposición potencial.La caracterización no se limita a probabilidad de incumplimiento.
Mantener vigencia y trazabilidad de fuentes y juicios.Información crítica vencida se actualiza o condiciona la decisión.

Responsabilidades funcionales

Deben existir responsabilidad por caracterización, participación de la contraparte, juicio financiero, controles de identidad e integridad y autoridad para pedir, contrastar o limitar información.

Variantes aceptables

Evaluación individual, empresarial, colectiva o automatizada con revisión; datos declarados, observados o de terceros; profundidad según producto y Riesgo.

Requisitos de habilitación

Propósito y criterios; identidad; consentimiento y base legítima; fuentes confiables; competencias; controles de calidad, sesgo, privacidad y actualización.

Universo elegible

¿Sobre qué casos debe examinarse?

nuevas solicitudes o contrapartes y revisiones que requerían caracterización durante el periodo.

Evidencias esperadas

  • Necesidad, propósito y uso previsto.
  • Identidad, autoridad, beneficiarios y relaciones.
  • Información de capacidad y comportamiento con fuentes.
  • Restricciones, vulnerabilidad e incertidumbres.
  • Actualizaciones, verificaciones y juicio de suficiencia.

Desempeño

Cuatro perspectivas sin promedio automático

Efectividad

La caracterización permite estructurar y decidir de forma pertinente.

Eficiencia

La información solicitada es proporcional y evita repetición o fricción injustificada.

Calidad y confiabilidad

Fuentes, vigencia, transformaciones, incertidumbre y juicio son trazables.

Riesgo y efectos adversos

Se controlan suplantación, fraude, discriminación, invasión de privacidad, exclusión y sobreendeudamiento o cobertura inadecuada.

Indicadores posibles, no universales
  • expedientes incompletos
  • verificaciones fallidas
  • información vencida
  • retrabajo
  • decisiones revertidas por datos
  • tiempo de caracterización
  • reclamaciones por trato.

Madurez candidata

De actuación circunstancial a aprendizaje adaptativo

M0 — Circunstancial

Se recopilan documentos y el juicio depende de experiencia individual.

M1 — Establecida

Existen requisitos y verificaciones, con proporcionalidad y vigencia variables.

M2 — Gestionada y sostenible

Necesidad, identidad, fuentes, calidad, vulnerabilidad y juicio se gobiernan por segmento y Riesgo.

M3 — Adaptativa

La caracterización ajusta modelos y fricción mediante resultados, sesgos y cambios de contexto.

Fronteras

Qué no debe absorber esta Práctica

  • Conocimiento del cliente para relación comercial aporta información; esta Práctica la orienta a la exposición financiera.
  • Prevención de delitos financieros establece controles especializados; no sustituye la comprensión económica y contractual.
  • Datos y analítica habilitan fuentes y modelos; la decisión sobre suficiencia permanece aquí.

Capacidad que materializa

Originación y administración de contratos y exposiciones financierasContratos y exposiciones decididos y administrados durante su ciclo de vida.Volver a la Capacidad