Efecto funcional local
Práctica operativa candidata
Gestionar novedades y movilidad de afiliación
Comportamiento mediante el cual la organización recibe, valida y aplica cambios de identidad, relación, unidad, categoría, territorio o régimen que modifican la afiliación o cobertura.
CandidataContraste documental parcialFicha de catálogo
Propósito
Evitar que el estado institucional quede rezagado respecto de la situación real o se fragmente durante transiciones.
Objeto de actuación
Novedades, eventos, identidad, relaciones, dependientes, unidad vinculante, categoría, movilidad, fechas, estados y fuentes.
Condiciones de aplicación
Ante cambios declarados, recibidos de fuentes autorizadas o detectados y durante traslados, movilidad o transiciones de régimen.
Ejecución reconocible
Comportamientos esenciales y mínimos
La forma concreta puede variar. Los mínimos impiden declarar presente la Práctica cuando falta una condición funcional decisiva.
| Comportamiento esencial | Requisito mínimo |
|---|---|
| Recibir o detectar la novedad con fuente y fecha identificadas. | Un dato distinto no se aplica sin interpretar su significado. |
| Validar autenticidad, alcance y relación con el vínculo. | Conflictos entre fuentes se resuelven mediante reglas y juicio. |
| Determinar efectos sobre estado, cobertura y relaciones. | Se consideran fechas efectivas, retroactividad y continuidad. |
| Aplicar el cambio conservando historia y dependencias. | La actualización no sobrescribe Evidencia necesaria. |
| Comunicar efectos y coordinar transiciones entre entidades. | La movilidad no deja periodos o responsabilidades indeterminados. |
Responsabilidades funcionales
Deben existir propietario de novedad, validación de fuente, autoridad de actualización, coordinación entre entidades y comunicación con la unidad.
Variantes aceptables
Autodeclaración, reporte de empleador, interoperabilidad, detección interna o intercambio interinstitucional; en línea, lote o expediente.
Requisitos de habilitación
Catálogo de eventos; fuentes y autoridad; fechas; reglas de precedencia; controles de conflicto; historia; coordinación y notificación.
Universo elegible
¿Sobre qué casos debe examinarse?
novedades y eventos de movilidad recibidos o pendientes durante el periodo.
Evidencias esperadas
- Novedades con fuente, evento y fecha.
- Validaciones y conflictos de información.
- Decisiones sobre efectos y vigencia.
- Estados y relaciones antes y después.
- Comunicaciones y coordinaciones de movilidad.
Desempeño
Cuatro perspectivas sin promedio automático
Efectividad
Los cambios procedentes actualizan correctamente afiliación y cobertura.
Eficiencia
Automatización e interoperabilidad reducen repetición sin aplicar datos ambiguos.
Calidad y confiabilidad
Fuente, fecha, decisión, estado, historia y comunicación permanecen vinculados.
Riesgo y efectos adversos
Se controlan cambio fraudulento, pérdida de continuidad, conflicto de fuente, retroactividad indebida y duplicidad.
Indicadores posibles, no universales
- novedades aplicadas oportunamente
- conflictos
- retroactividades
- movilidad incompleta
- reversiones
- tiempo de actualización
- eventos sin fuente.
Madurez candidata
De actuación circunstancial a aprendizaje adaptativo
Los cambios se conocen al surgir un reclamo o prestación.
Existen tipos y canales de novedad, con conflictos e historia variables.
Fuente, vigencia, efecto, historia, movilidad y comunicación se gobiernan integralmente.
La organización anticipa transiciones y reduce correcciones mediante señales y acuerdos interoperables.
Fronteras
Qué no debe absorber esta Práctica
- Datos mantiene atributos; esta Práctica interpreta el efecto institucional del evento.
- Servicio al cliente puede recibir la novedad; no determina necesariamente su validez y vigencia.
- Orquestación puede coordinar entidades, pero la responsabilidad por el estado de afiliación permanece aquí.
Capacidad que materializa
Administración de afiliación y coberturaVínculos y estados de afiliación vigentes y confiables.Volver a la Capacidad