Efecto funcional local
Práctica operativa candidata
Preparar y despachar unidades
Comportamiento mediante el cual la organización localiza, selecciona, consolida, acondiciona, identifica y autoriza unidades físicas para el movimiento comprometido.
CandidataContraste documental parcialFicha de catálogo
Propósito
Asegurar que el despacho contenga las unidades correctas, protegidas y trazables antes de transferir custodia.
Objeto de actuación
Inventario, unidades, ubicaciones, pedidos, embalajes, consolidaciones, identificadores, documentos, estados y despachos.
Condiciones de aplicación
Para cada movimiento físico y cuando existan fraccionamientos, sustituciones, condiciones especiales o cambios antes del despacho.
Ejecución reconocible
Comportamientos esenciales y mínimos
La forma concreta puede variar. Los mínimos impiden declarar presente la Práctica cuando falta una condición funcional decisiva.
| Comportamiento esencial | Requisito mínimo |
|---|---|
| Localizar y seleccionar las unidades asignadas con criterio verificable. | Las sustituciones o fraccionamientos se autorizan y comunican. |
| Consolidar y acondicionar según condición, destino y modo. | Embalaje y agrupación protegen identidad, integridad y manipulación. |
| Identificar unidades, bultos y relación con el compromiso. | La trazabilidad sobrevive a consolidaciones y separaciones. |
| Verificar cantidad, identidad, condición y documentación antes de despachar. | Las discrepancias se corrigen o quedan explícitamente condicionadas. |
| Autorizar y registrar la transferencia inicial de custodia. | Salida física y actualización de estado permanecen consistentes. |
Responsabilidades funcionales
Deben existir responsabilidad por selección y acondicionamiento, custodia de inventario, verificación de despacho y autoridad para retener unidades incorrectas o no aptas.
Variantes aceptables
Preparación individual, por ola, cross-docking, kit, carga a granel o entrega directa; manual, automatizada o tercerizada.
Requisitos de habilitación
Unidades asignadas; localización; criterios de selección; condiciones de embalaje; identificación; documentos; medios y controles de despacho.
Universo elegible
¿Sobre qué casos debe examinarse?
despachos o movimientos preparados durante el periodo.
Evidencias esperadas
- Registros de selección, consolidación y acondicionamiento.
- Identificadores de unidades, bultos y pedidos.
- Verificaciones de cantidad, identidad y condición.
- Documentación y autorizaciones de despacho.
- Discrepancias, sustituciones, retenciones y correcciones.
Desempeño
Cuatro perspectivas sin promedio automático
Efectividad
Los despachos contienen las unidades correctas y aptas para el movimiento comprometido.
Eficiencia
Preparación, consolidación y uso de recursos evitan recorridos, manipulación y espera innecesarios.
Calidad y confiabilidad
Identificación, cantidades, estados, documentos y custodia coinciden.
Riesgo y efectos adversos
Se controlan selección errónea, daño, contaminación, pérdida, sustitución indebida y exposición de información.
Indicadores posibles, no universales
- exactitud de preparación
- faltantes
- daños antes del despacho
- sustituciones
- tiempo de preparación
- despachos retenidos
- discrepancias de inventario.
Madurez candidata
De actuación circunstancial a aprendizaje adaptativo
La preparación depende de revisión informal y corrección posterior.
Existen identificación y verificación básicas, con consistencia variable.
Selección, acondicionamiento, trazabilidad, control y despacho se gobiernan según condición y riesgo.
La preparación ajusta reglas y recursos mediante patrones de error, demanda y recorrido.
Fronteras
Qué no debe absorber esta Práctica
- Producción libera el bien; esta Práctica lo prepara para el compromiso físico específico.
- Gestión de inventarios puede ser un proceso o habilitador; aquí se evalúa el comportamiento material de preparación del despacho.
- Transporte comienza con una transferencia de custodia autorizada, aunque el mismo actor realice ambas Prácticas.
Capacidad que materializa
Cumplimiento de pedidos y entregas físicasCompromisos físicos cumplidos con integridad y trazabilidad.Volver a la Capacidad