Efecto funcional local
Práctica operativa candidata
Reconciliar, corregir y cerrar la afiliación
Comportamiento mediante el cual la organización compara estados y fuentes, resuelve discrepancias y decide corrección, suspensión, terminación o cierre preservando historia y efectos relacionados.
CandidataContraste documental parcialFicha de catálogo
Propósito
Evitar vínculos indefinidos, dobles o incorrectos y terminaciones que desconozcan periodos, relaciones o derechos asociados.
Objeto de actuación
Afiliaciones, estados, fuentes, duplicidades, conflictos, periodos, correcciones, suspensiones, terminaciones, relaciones, efectos y reclamaciones.
Condiciones de aplicación
Ante conciliaciones periódicas, conflicto, duplicidad, fraude, error, pérdida de condición, traslado, fallecimiento, retiro o solicitud de cierre.
Ejecución reconocible
Comportamientos esenciales y mínimos
La forma concreta puede variar. Los mínimos impiden declarar presente la Práctica cuando falta una condición funcional decisiva.
| Comportamiento esencial | Requisito mínimo |
|---|---|
| Detectar discrepancia, duplicidad o causa de terminación. | El universo y las fuentes permiten identificar el estado afectado. |
| Reconstruir historia, fundamento, periodos y relaciones. | La corrección no borra la secuencia necesaria para derechos y obligaciones. |
| Evaluar efectos sobre cobertura, contribuciones y prestaciones. | Las dependencias se coordinan sin fusionar responsabilidades. |
| Decidir corrección, suspensión, terminación o mantenimiento. | La disposición posee autoridad, fecha, razón y proporcionalidad. |
| Comunicar, aplicar y verificar el cierre o estado corregido. | Los registros relacionados convergen y existe vía de revisión. |
Responsabilidades funcionales
Deben existir propietario de discrepancia, autoridad de corrección o terminación, revisión proporcional, coordinación con afectados y custodia de historia.
Variantes aceptables
Reconciliación automatizada o manual; corrección prospectiva o retroactiva; cierre por evento, solicitud o decisión; revisión interna o externa.
Requisitos de habilitación
Fuentes comparables; identificadores; reglas de precedencia y vigencia; Evidencia; autoridades; análisis de efectos; comunicación y recurso.
Universo elegible
¿Sobre qué casos debe examinarse?
discrepancias y afiliaciones sujetas a corrección, suspensión o terminación durante el periodo.
Evidencias esperadas
- Conciliaciones, discrepancias y duplicidades.
- Historia y Evidencia reconstruidas.
- Análisis de efectos relacionados.
- Decisiones, autoridades y fechas.
- Comunicaciones, aplicaciones y verificaciones de cierre.
Desempeño
Cuatro perspectivas sin promedio automático
Efectividad
Estados incorrectos se corrigen y vínculos terminados alcanzan cierre válido.
Eficiencia
Priorización y conciliación reducen acumulación y revisiones repetidas.
Calidad y confiabilidad
Fuentes, historia, efectos, decisión, fecha y aplicación son coherentes.
Riesgo y efectos adversos
Se controlan pérdida indebida de cobertura, borrado histórico, terminación discriminatoria, fraude y efectos no coordinados.
Indicadores posibles, no universales
- discrepancias abiertas
- antigüedad
- duplicidades
- correcciones retroactivas
- terminaciones revertidas
- registros divergentes
- tiempo de cierre.
Madurez candidata
De actuación circunstancial a aprendizaje adaptativo
Los errores se corrigen por reclamación y los cierres dejan estados residuales.
Existen conciliaciones y causas de terminación, con efectos e historia variables.
Fuentes, historia, decisión, efectos, aplicación y recurso se gobiernan integralmente.
La organización previene discrepancias y transiciones fallidas mediante análisis y coordinación.
Fronteras
Qué no debe absorber esta Práctica
- Gestión de datos corrige atributos; esta Práctica decide y conserva el estado institucional.
- Derechos y contribuciones ajustan sus propios universos; no deben modificar afiliación sin una decisión atribuible.
- Jurídica resuelve controversias especializadas; la corrección operativa ordinaria permanece aquí.
Capacidad que materializa
Administración de afiliación y coberturaVínculos y estados de afiliación vigentes y confiables.Volver a la Capacidad